Stappenplan voor de beveiliging van een locatie

Welke stappen kun je zetten om een locatie te beveiligen?

Het stappenplan voor de beveiliging van een locatie helpt je om locaties in voldoende mate te beschermen tegen risico’s van moedwillig en kwaadwillend menselijk handelen gericht tegen fysiek Te Beveiligen Objecten, waaronder personen, informatie en materieel, in en rondom die locaties.

Stap 1: Bepaal om welke locatie het gaat

Voordat je de volgende stappen kunt zetten, moet je de scope afbakenen. Bepaal om welke locatie het gaat door bijvoorbeeld het adres, het eigenaarschap, het type locatie en de overige relevante kenmerken vast te leggen en de plattegronden te verzamelen.

Stap 2: Bepaal de afhankelijkheden

Kijk welke Te Beschermen Belangen er zijn en welke processen er in de locatie worden uitgevoerd;
Voer aan de hand daarvan een stakeholdersanalyse uit;
Bepaal gezamenlijk met de stakeholders hoe kritisch de processen zijn en daarmee de locatie is (maatschappelijk vitaal, vitaal voor de organisatie, kritisch of ondersteunend).

Stap 3: Schat de risico’s

Bepaal de zonering en teken die in op de plattegrond (gebruik het zoneringsmodel of als dat er niet is verschillende kleuren voor de openbare ruimte, publieke ruimte, niet publieke ruimte, beveiligde ruimte en extra beveiligde ruimte);
Stel de Te Beveiligen Objecten (personen, informatie, materieel) vast, bepaal hoe kritisch ze zijn, aan welke processen ze bijdragen en waar ze zich in de locatie bevinden (teken ze bijvoorbeeld met behulp van pictogrammen in op de plattegronden);
Schat de risico’s. Gebruik als dat er is het dreigingsprofiel en de criteria voor attractiviteit en belang. Geef de risico’s en de hoogte daarvan weer op de plattegronden zodat de risicoplaatsen duidelijk worden.

Nu is bekend welke risico’s er zijn en waar ze zich binnen de locatie bevinden. Op basis hiervan kan het advies worden opgesteld.

Stap 4: Stel het beveiligingsadvies op

Stel de combinatie van organisatorische, bouwkundige, elektronische en reactieve maatregelen samen. Gebruik als het er is de set aan beheersingsmaatregelen en de koppelingstabel;
Bepaal wat het basis (minimale) beveiligingsniveau van de locatie moet zijn (op basis van de belangen, processen en risico’s) en teken de maatregelen in op de plattegronden;
Bepaal voor de risicoplaatsen waar, ten opzichte van het basis beveiligingsniveau, aanvullende maatregelen nodig zijn en teken die maatregelen (inclusief hoe zwaar ze moeten zijn) in op de plattegronden.

Hiermee is het beveiligingsadvies opgesteld. Duidelijk is welke maatregelen nodig zijn en waarom. Tijd om de huidige situatie in kaart te brengen.

Stap 5: Voer een verschillenanalyse uit

Breng de huidige maatregelen in kaart en geef ze, waar mogelijk, weer op de plattegronden;
Onderzoek waar de huidige maatregelen afwijken van de geadviseerde maatregelen;
Maak op basis van de verschillen de (rest)risico’s inzichtelijk;
Bepaal gezamenlijk met de stakeholders welke risico’s acceptabel zijn (volg het risico acceptatieproces) en voor welke risico’s nog verbeteringen wenselijk zijn.

Bekend is wat er nog te doen is. Leg de verbeteringen vast in een verbeterplan en maak een plan om de verbeteringen door te voeren.

Het geheel leg je vast in een beveiligingsplan. Wist je dat het helpt om de resultaten ook op de plattegronden te visualiseren? Zo wordt in één oogopslag duidelijk welke risico’s er zijn, welke maatregelen genomen moeten worden en welke verbeteringen nog mogelijk zijn.